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Version : V1 31/03/2026
8 heures (1 jour) 625 € HT Formateur expert
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MAÎTRISER GOOGLE WORKSPACE POUR GAGNER EN PRODUCTIVITÉ

Prise en main & collaboration : optimisez votre organisation et vos workflows avec Gmail, Drive, Docs/Sheets/Slides, Calendar, Tasks, Keep, Meet, Chat et Spaces, avec un volet sécurité et IA (Gemini & NotebookLM).

Public cible

Dirigeants de TPE/PME souhaitant structurer leur environnement numérique.
Indépendants et freelances cherchant à optimiser leur gestion quotidienne.
Collaborateurs en charge de l’administratif, de la communication ou de la gestion de projets.
Toute personne utilisant Google Workspace dans un cadre professionnel.

Pré-requis

Niveau de connaissance :

Maîtrise des outils bureautiques courants.

Matériel & accès :

Disposer d'un ordinateur portable avec une connexion internet stable.
Posséder un compte Google Workspace Business Standard (ou supérieur) actif.

Merci de vérifier que le matériel soit fonctionnel avant la formation.

Objectifs opérationnels

Gmail : Maîtriser les filtres, libellés, modèles et la délégation.
Drive : Organiser et sécuriser ses fichiers et les Drives partagés.
Collaboration : Travailler en temps réel sur Docs, Sheets et Slides.
Organisation : Gérer son agenda, ses tâches (Tasks) et ses notes (Keep).
Communication : Exploiter les fonctions avancées de Meet, Chat et Spaces.
Intelligence Artificielle : Utiliser Gemini et NotebookLM pour la productivité.
Sécurité : Sécuriser son compte et son environnement professionnel.

Programme structuré

1

Intro : Accueil, tour de table et recueil des attentes

30 min

2

Module 1 : Gmail avancé

1h00

  • Filtres, libellés et recherche avancée
  • Modèles, signatures et délégation
3

Module 2 : Drive & Drives partagés

1h00

  • Arborescence, conventions et bonnes pratiques
  • Droits de partage, accès externe et Drives partagés
4

Module 3 : Collaboration Docs, Sheets & Slides

30 min

  • Co-édition, commentaires et mode suggestion
  • Historique des versions et restauration
5

Module 4 : Calendar, Tasks & Keep

1h00

  • Agenda : partage, disponibilités et réservations
  • Tasks & Keep : workflows de tâches et notes
6

Module 5 : Meet, Chat & Spaces

1h00

  • Réunions Meet : options Business et bonnes pratiques
  • Chat & Spaces : collaboration et suivi de projet
7

Module 6 : Google Forms

30 min

  • Créer un formulaire (logique, champs, validation)
  • Analyse des réponses et exploitation
8

Module 7 : Sécurité

1h00

  • Audit de compte, 2FA et bonnes pratiques
  • Règles de partage externe et sécurisation de Drive
9

Module 8 : IA (Gemini & NotebookLM)

1h00

  • Rédaction, synthèse et aide à la décision
  • Analyse augmentée (NotebookLM) sur vos sources
10

Conclusion & Évaluation finale

30 min

  • Quiz / mise en situation de synthèse
  • Plan d’action et prochaines étapes

Méthodes pédagogiques

Démonstrations guidées et prises en main sur votre environnement.
Cas pratiques : mails, arborescence Drive, co-édition, réunions, organisation personnelle.
Templates et bonnes pratiques immédiatement réutilisables.
Évaluation finale et plan d’action personnalisé.

Indicateurs de réussite

Période de référence : À définir

—
Taux de réussite
—
Score moyen à l'évaluation
—
Satisfaction à chaud

Votre formateur

Alexis Choquet

Alexis Choquet

Formateur expert

+5 ans d'expérience

Modalités d'accès

Inscription par email ou téléphone
Entretien préalable (téléphone/visio)
Devis & confirmation sous 72h
Délai moyen d'accès : 2 à 4 semaines

Accessibilité

Adaptation possible pour personnes en situation de handicap (à demander 15j à l'avance)

Référent :

Jules Bermond

jules.b@cleeck.fr +33(0)7 87 77 77 40

Programme détaillé

Télécharger le programme PDF
625 € HT
S'inscrire à la formation

Modalités de réussite

75% de réussite à l'évaluation finale

Prochaine session inter-entreprises

Le 21 mai 2026

Lieu : À distance (Google Meet).

Inscription : Contactez-nous pour un entretien préalable de 72h afin de valider vos besoins.

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